Dokument
Centralisera din dokumenthantering, anpassad efter arbetsroll, versionskontroll och åtkomsthantering för alla era dokument.
Varje organisation lever på dokument: handböcker, policyer, procedurer och mallar. Men när de är utspridda över enheter, delade mappar och föråldrade intranät blir det svårt att hitta rätt version. Todolos modul för dokumenthantering ger dig ett centralt, säkert hem för alla dina kritiska dokument, med versionskontroll, intelligent sökning och rollbaserad åtkomst inbyggd.
Hur kan Todolo hjälpa dig med Dokument?
Todolo hjälper ditt företag att upprätthålla en enda källa till sanning för dokumentation. Ladda upp handböcker, procedurer och policyer, och kontrollera vem som ser vad med detaljerade behörigheter. När något ändras, uppdatera det en gång; alla ser den senaste versionen automatiskt.
Versionskontroll spårar varje ändring så att du kan jämföra versioner och återställa vid behov. Omfattande sökning och taggning gör det enkelt att hitta dokument snabbt.
Handböcker och strukturerade dokument stöder utbildning och introduktion. Kombinera Dokumenthanteringen med Todolos Utbildningsmodul för att säkerställa att ditt team alltid har tillgång till rätt information.
Dokument
Centralisera din dokumenthantering, anpassad efter arbetsroll, versionskontroll och åtkomsthantering för alla era dokument.
Dokumentlagring
Molnlagring
Lagra alla dina dokument säkert i molnet med automatisk säkerhetskopiering.
Versionskontroll
Spåra ändringar med komplett dokumenthistorik och möjlighet att återställa tidigare versioner.
Omfattande sökning
Hitta det du behöver med sökning och taggar.
Handböcker
Skapa och dela handböcker med ditt team för att säkerställa konsekvent dokumentation och kompetens.
Åtkomstkontroll
Definiera detaljerade behörigheter och dela säkert med rollbaserad åtkomstkontroll för dina dokument.
Fördelar för ditt företag
Slut på versionskaos
Inga fler "vilken version gäller?" Versionskontroll och automatiska uppdateringar håller alla samordnade.
Säker åtkomstkontroll
Definiera vem som kan se, redigera eller godkänna dokument. Skydda känslig information samtidigt som rätt innehåll finns tillgängligt.
Snabbare informationssökning
Fulltextsökning och taggning hjälper användare att hitta det de behöver på sekunder.
Stöd för regelefterlevnad
Behåll revisionslogg för dokumentändringar. Demonstrera att policyer är uppdaterade och korrekt kommunicerade.
Användningsområden i praktiken
Företagshandböcker och policyer
Centralisera HR-policyer, säkerhetsmanualer och operativa procedurer. Säkerställ att alla har tillgång till aktuella dokument.
Kvalitets- och efterlevnadsdokument
Lagra procedurer, arbetsinstruktioner och efterlevnadsdokumentation. Kontrollera åtkomst per roll och plats.
Mallar och formulär
Håll standardmallar och formulär på ett ställe. Minska duplicering och säkerställ konsekvens.
Redo att komma igång?
Låt oss prata om hur Todolo Dokument kan stötta ert teams dagliga arbete.
Kom igång